Indien: Proaktiver Ansatz zur Vermeidung von Fehlern bei der Besetzung von Führungspositionen

Nach dem Indian Companies Act von 2013 („das Gesetz“), das die von den Unternehmen einzuhaltenden Vorschriften festlegt, sind mindestens zwei Directors und drei in einer Public Limited Company vorgeschrieben. Davon muss in beiden Fällen mindestens ein Director in Indien ansässig sein.

 

In diesem Fall bedeutet „in Indien ansässig“ eine Person, die sich während eines Geschäftsjahres insgesamt mindestens 182 Tage in Indien aufgehalten hat. Auch ein ausländischer Staatsangehöriger kann ein in Indien ansässiger Director sein, sofern die Voraussetzung der Aufenthaltsdauer erfüllt ist.

 

Die Person darf kein Ausschlusskriterium gemäß dem Gesetz oder der Satzung des Unternehmens (Articles of Association/AoA) aufweisen, um für das Amt des Directors qualifiziert zu sein.

 

Das Gesetz listet bestimmte Kriterien auf, die eine Person für die Ausübung des Amts als Director disqualifizieren oder dazu führen, dass das Amt nicht besetzt werden kann. So kommt eine Person bei­spielsweise in folgenden Fällen nicht für die Ernennung zum Director eines Unternehmens in Frage:

 

 

 

Darüber hinaus kann ein Unternehmen in seiner Satzung weitere Kriterien für den Ausschluss der Ernennung zum Director festlegen, wie etwa eine Verurteilung nach dem Gesetz wegen sexueller Belästigung von Frauen am Arbeitsplatz von 2013 („POSH“). 

 

Es wird dringend empfohlen, dass die Unternehmensleitung proaktiv Maßnahmen ergreift, um den ord­nungs­gemäßen Hintergrund des Bewerbers sicherzustellen, insbesondere wenn er von außerhalb eingestellt wird. Darüber hinaus sollten in Fällen, in denen die ausländische Holdinggesellschaft die Anforderungen für gebiets­ansässige Directors erfüllen muss, für die indische Directors in Frage kommen, die erforderlichen Hinter­grundprüfungen durchgeführt werden. Im Folgenden werden einige konventionelle und nicht-konventionelle Ideen für Hintergrundüberprüfungen aufgeführt.  

Bei Verstößen gegen das Gesetz kann eine Online-Überprüfung durchgeführt werden, um den Status der DIN des vorgeschlagenen Kandidaten zu prüfen und den Stand der Einhaltung der Vorschriften in den Unternehmen zu ermitteln, in denen der vorgeschlagene Kandidat in der Vergangenheit als Director tätig war. Die Prüfung wird auch dazu beitragen, die Einstellung des Kandidaten zur Einhaltung von Unternehmensvorschriften zu ermitteln. Für die Durchführung der Online-Überprüfung kann zudem die Unterstützung von Spezialisten in Anspruch genommen werden. 

 

So kann zum Beispiel davon ausgegangen werden, dass ein Kandidat, der Director eines Unternehmens war, dessen Compliance schlecht geführt wurde, im Allgemeinen zeigt, dass der Kandidat eine lockere Einstellung zur Einhaltung der Compliance hat und sich nicht ernsthaft dem Compliance-Aspekt der Unternehmensführung widmet. 

 

Dies ist ein konventioneller Ansatz, der jedoch nicht unterschätzt werden sollte. Personen, die bereits mit dem Kandidaten zusammengearbeitet haben, können oft einen hervorragenden Einblick in die Fähigkeiten, die Eignung und das Temperament des Bewerbers geben. Solche Befragungen können wichtige Fakten über den vorgeschlagenen Kandidaten ans Licht bringen, die dem potenziellen Arbeitgeber helfen, die Eignung besser zu verstehen. Derartige Überprüfungen sollten jedoch im Einklang mit den Datenschutzgesetzen und nach Einholung der nach indischem Recht gegebenenfalls erforderlichen Zustimmungen erfolgen. 

Jedes Unternehmen sollte eine vorausschauende und gut durchdachte Einstellungspolitik verfolgen, die detaillierte Eignungskriterien für Führungspositionen im Unternehmen enthält. Außerdem sollten darin ausdrücklich Gründe für die Untauglichkeit genannt werden. Eine strengere Richtlinie und ein standardisiertes Einstellungsverfahren sollten festgelegt werden, um ungeeignete Ernennungen zu vermeiden und die Gefahr von Nachlässigkeit oder versehentlichen Fehlern durch das Recruiting-Team zu verringern. 

Die Prüfung von Gerichtsakten kann ein nützlicher Ansatz sein, aber angesichts der begrenzten Digitalisierung indischer Gerichte und zahlreicher Foren auf Bundesstaatsebene ist dies keine allumfassende und ergiebige Maßnahme. Es können jedoch konzertierte Anstrengungen unternommen werden, damit keine öffentlich zugänglichen Informationen über den Kandidaten übersehen werden. Es kann auch die Unterstützung von Fachleuten in Anspruch genommen werden, um die Prüfung von Gerichtsdaten durchzuführen. Eine solche Prüfung hilft dabei, Wiederholungstäter zu identifizieren. 

Die Aufnahme entsprechender Klauseln in den Arbeitsvertrag des vorgeschlagenen Kandidaten ist eine Vor­sichts­maßnahme, um die Interessen des Arbeitgebers/Unternehmens zu wahren. Es wird empfohlen, bei der Ausgestaltung der Ernennungsunterlagen geeignete Klauseln aufzunehmen, die es dem Unternehmen er­mög­lichen, jederzeit Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und die Position des Directors mit sofortiger Wir­kung zu kündigen, wenn festgestellt wird, dass die betreffende Person nach dem Gesetz ausgeschlossen ist und/oder eine Straftat nach anderen indischen Gesetzen begangen hat. 

  

Es ist oft zu beobachten, dass kleine Organisationen (in einigen Fällen sogar große) die grundlegenden Hinter­grundprüfungen übergehen, wenn sie einen Kandidaten für eine wichtige Position wie die eines Directors vor­schlagen. 

 

Nach dem Gesetz muss eine Person vor ihrer Ernennung zum Director eine Erklärung abgeben, dass sie nicht disqualifiziert ist, als Director in dem Unternehmen tätig zu werden. Man könnte argumentieren, dass diese Erklärung des Kandidaten das Unternehmen von jeglicher Haftung entbindet und dass der Director im Falle einer falschen Erklärung bestraft werden muss. Wenn wir diese Situation jedoch pragmatisch betrachten, ist es nicht schwer zu erkennen, dass eine solche Situation auch für das Unternehmen viel Ärger bedeuten kann. Eine kleine Nachlässigkeit kann den gesamten Einstellungs- und Schulungsprozess zunichtemachen, und im Falle von Führungspositionen kann auch der Businessplan durch das plötzliche Auftreten von Versäumnissen beeinträchtigt werden. Eine bloße Erklärung des Directors über seine Eignung reicht also sicher nicht aus. Der Arbeitgeber sollte eine angemessene Sorgfalt walten lassen und geeignete Unterlagen bereithalten, um die Interessen des Unternehmens jederzeit zu wahren.