Themenspecial: Bahn frei für E-Invoicing!

Die Zukunft der Rechnungsstellung

Während im Bereich der Künstlichen Intelligenz bereits darüber diskutiert wird, wie, wann, ob und zu welchen Kosten menschliche Arbeitsplätze ersetzt werden, ringt man im Bereich des elektronischen Rechnungs­aus­tausches noch mit Lösungen, die auf die ohne Zweifel von allen Marktteilnehmern wahrgenommenen Vorteile auch wirklich einzahlen.​

Dabei stehen Kosteneinsparungen nicht zwingend im Vordergrund. Druck, Versand, Scan, Freigabe – solche Prozesse fallen künftig entweder nicht mehr an, ändern sich spürbar oder es werden bestimmte Prozessschritte und Medienbrüche überflüssig. Erst so wird ein durchgängiges Verknüpfen vor- und nachgelagerter Prozesse wie z.B. ein Bezug zu einer Bestellung oder eine Buchung ohne Eingriff eines Buchhalters möglich. Zeit- und Kostenersparnis sind die Folge, am Ende werden zudem auf diesem Weg die Prozesssicherheit und gegebenen­falls auch die Liquidität erhöht.

Ein weiterer Pluspunkt ist natürlich die Kontrolle von Zahlungsflüssen und die Vermeidung von Umsatzsteuer­betrug durch Daten, die im besten Falle über Landesgrenzen hinweg abgeglichen werden können.

Die Gesetzgeber suchen nun nach Wegen, die elektronische Rechnungstellung in wachsendem Maße gesetz­lich verpflichtend zu machen. Zu den Vorreitern in Sachen elektronischer Rechnungstellung gehören die süd­europäischen Länder wie Italien, Spanien, Kroatien, aber auch Ungarn und natürlich Skandinavische Länder, die in Sachen Digitalisierung wieder einmal wegweisend sind. Für elektronische Rechnungen auf EU-Ebene bestehen derzeit in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union unterschiedliche Systeme für die elektroni­sche Übermittlung und Rechnungsstellung. Gemäß dem aktuellen Plan der Europäischen Kommission ist vorgesehen, dass alle Mitgliedstaaten der EU bis 2028 (bzw. nach der jüngsten Sitzung des ECOFIN-Rates im Januar 2024 schrittweise) ein Meldesystem für grenzüberschreitende Lieferungen und Dienstleistungen innerhalb der EU einführen werden. Dies soll voraussichtlich bis 2030/2032 geschehen. Eine enorm große Herausforderung ist dabei die unterschiedliche technische Realisierung in den Ländern. Ein einheitlich lesba­res Format nützt wenig, wenn Datenaustausch, Identifizierung und Verifizierung technisch völlig heterogen umgesetzt werden.

Es ist daher von großer Bedeutung, nicht nur die nationalen umsatzsteuerlichen und IT-technischen Anforde­rungen im Blick zu behalten, sondern auch ein koordiniertes internationales Monitoring sicherzustellen. Unsere interdisziplinären Experten stehen Ihnen weltweit bei allen Fragen rund um das Thema E-Rechnung unter­stützend zur Seite. Die folgenden Artikel geben Ihnen einen Einblick in die aktuellen Regelungen in den Län­dern Deutschland​, Spanien​, Polen, Frankreich​, Italien​, Rumänien​, Türkei, Finnland, Estland, Malaysia, Litauen, China​ und Kasachstan​.