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Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind komplex. Dazu zählen auch die Nebenbestimmungen für Zuwendungen der EU, die für Forschungseinrichtungen, Universitätsklinika und Hochschulen, die oft eine Herausforderung darstellen. Besonders für Unternehmen ist es zwingend notwendig, die Revisionssicherheit der Rechnungslegungssysteme sowie die Anforderungen an die Vor- und Hauptsysteme zu erfüllen. Wer bei der steuerlichen Verfahrensdokumentation nicht sorgfältig vorgeht und die wesentlichen Kriterien für eine Verfahrensdokumentation nicht erfüllt, muss mit Sanktionen rechnen.
Unser Themenspecial behandelt außerdem u.a. die Anforderungen an ein internes Kontrollsystem für elektronische Belege, die Besonderheiten bei dem Einsatz von elektronischen Archivierungsverfahren, die Einführung von neuen ERP-Systemen und die Pflicht einer elektronischen Rechnungsverarbeitung.
Die Einhaltung der GoBD ist an viele Voraussetzungen geknüpft, die eine detaillierte Analyse der internen Prozesse erforderlich machen. Schwachstellen können zur Verwerfung der Buchführung und zur Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen. Mehr »
Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 ist eine der Grundlagen für die Zusammenarbeit im Rahmen der verschiedenen europäischen Förderprogramme. Einzelne Bezirksregierungen prüfen die Zuwendungsnehmer. Richtiger Umgang mit den Anfragen der zuständigen Verwaltungsbehörde ist entscheidend. Mehr »
Unternehmen müssen sicherstellen, dass sowohl die Vor- und Nebensysteme als auch das Hauptsystem der Rechnungslegung die Grundsätze der GoBD einhalten. Die Nichteinhaltung der GoBD kann zu erheblichen strafrechtlichen Maßnahmen führen. Mehr »
Liegt keine Verfahrensdokumentation vor und ist dadurch die Nachprüfbarkeit/Nachvollziehbarkeit beeinträchtigt, liegt ein formeller Mangel mit sachlichem Gewicht vor. Bei weiteren Mängeln in der Buchführung kann diese durch den Betriebsprüfer verworfen werden. Mehr »
Die Verarbeitung und Aufbewahrung von elektronischen Belegen steht im Fokus der Finanzverwaltung. Mit Hilfe eines internen Kontrollsystems kann der Steuerpflichtige die Erfüllung seiner steuerlichen Pflichten dokumentieren und zudem die Qualität seiner Buchführung verbessern. Mehr »
Ein geprüftes Tax Compliance Management System dokumentiert die Regeln und Maßnahmen, die zur Einhaltung und Befolgung der vom Steuerpflichtigen zu beachtenden Pflichten gesetzt wurden. Damit leistet es einen Beitrag zur Verhinderung von wesentlichen Regelverstößen. Mehr »
Die GoBD konkretisieren die steuerrechtlichen Anforderungen an ein IT-System. Bei einem Verstoß gegen die GoBD droht die Verwerfung der gesamten Buchhaltung und die Schätzung des steuerpflichtigen Gewinns. Mehr »
Durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU werden alle öffentlichen Auftraggeber dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können und die XRechnung bis spätestens 2020 einzuführen. Diese Aufgabe sollte von den Verantwortlichen nicht unterschätzt werden. Mehr »
Bernd Vogel
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
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Dr. Mathias Lorenz
Diplom-Kaufmann, Steuerberater, Zertifizierter Berater für Gemeinnützigkeit
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Norman Lenger-Bauchowitz, LL.M.
Mediator & Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht, Fachberater für Restrukturierung & Unternehmensplanung (DStV e.V.)
Daniel Finsterer
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, IT-Auditor IDW
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