Corona-Quick-Check für Entscheider

Sicherung des laufenden Geschäftsbetriebs

Sicherstellung und Fortführung des Geschäftsbetriebs (z.B Ernennung weiterer Geschäfts­führer/Pro­kuristen/Handlungsbevollmächtigter)

• Einzelvertretungsbefugnis sinnvoll (falls derzeit Gesamtvertretungsberechtigung angeordnet);
• Bestellung weiterer GFs (falls erforderlich Beschränkungen im Innenverhältnis auferlegen) oder Prokuristen; ACHTUNG: Bei Prokura ist eine separate Ermächtigung für Veräußerungen/Belastungen von Immobilien erforderlich

Geschäftsführung bei Krankheitsfällen/Quarantäne, Vollmachten im Unternehmen, General- und Vorsorgevollmachten

• Im Unternehmen:
  • Falls keine Eintragung im HR erwünscht: ggfs. (General-)Vollmachten; ACHTUNG bei Grundstücks­geschäften: notarielle Form bei Vollmachten erforderlich
• Privat/als Gesellschafter:
  • General-/Vorsorgevollmachten: in der Regel in notarieller Form, damit auch Grdst.Geschäfte wahr­genommen werden können
  • Sollte, um Missverständnisse auszuschließen, auch ausdrücklich auf Vertretung in Gesellschafter­versammlungen und Grundstücksgeschäfte erstreckt werden

Wie sind Sie in Krisenzeiten bei Ihren Niederlassungen im Ausland gesichert bzw. was müssen Sie tun/ beachten

• Ernennung weiterer vertretungsberechtigter Personen, Erteilung von Vollmachten, immer unter Beachtung der jeweiligen Rechtsordnung

Interne rechtliche Fragestellungen

• Aktuelle Fragen aus dem Arbeitsrecht
  • Allgemeine Rechte der Belegschaft (Home Office) und Pflichten des Arbeitgebers in der Krise
  • Pflicht zur Entgeltfortzahlung
  • Erlangung von Kurzarbeitergeld und sonstiger staatlicher Hilfen
  • Hinweise zum Verfahren der Erlangung des Kurzarbeitergeldes
  • Bindung von Schlüsselmitarbeitern
• Arbeitsrechtliches Liquiditätsmanagement

Rechtliche Fragestellungen mit Drittbezug

• Prüfung von Vertragsanpassungen für Fälle höherer Gewalt (z.B. Fortbestand von Finanzierungsverträgen), Rücktritt und Kündigung von Verträgen, Schadensersatzansprüche
• Anpassung von AGB
• Taktische Prozessführung vor staatlichen Gerichten und Schiedsgerichten
• Umstrukturierung von Lieferketten und Vertriebsketten
• Beendigung von Vertriebsverträgen ohne Abfindung
• Deeskalation von Streitigkeiten und Alternative Dispute Resolution
• Geltendmachung und Abwehr von Schadensersatzansprüchen 

Insolvenzrechtliche Aspekte

• Prüfung von Insolvenzantragspflichten
  • Aussetzung der Insolvenzantragspflicht aufgrund der Corona Epidemie
  • Haftungsrisiken
• Finanzierungsinstrument zur Vermeidung der Insolvenz
  • KfW-Kredite
  • Bürgschaften der Landesbanken

• Insolvenz als Sanierungsinstrument

  • Schutzschirmverfahren

  • Insolvenzplanverfahren in Eigenverwaltung

Staatliche Hilfe in Corona-Zeiten/das Steuerliche Schutzschild

• Gewährung von Steuerstundungen
• Anpassung bzw. Herabsetzung von Steuervorauszahlungen
• Verzicht auf Säumniszuschläge und Vollstreckungsmaßnahmen

• Liquiditätsplanung
• Maßnahmen zur kurzfristigen Liquiditätssicherung
• Stresstest Business Plan/Sanierungsgutachten
• Kommunikation mit Banken, sonstigen Finanzierungspartnern und sonstigen Stakeholdern im Krisenfall
• Going-concern Prüfung

Auswirkungen der Krise auf die Risiko- und Prognoseberichtserstattung im (Konzern-)Lagebericht

• An welcher Stelle und in welchem Umfang muss über die Corona-Krise berichtet werden?

Auswirkungen der Coronakrise auf den Jahres- und Konzernabschluss

• Zuwendungen und Beihilfen der öffentlichen Hand
• Werthaltigkeit von Beteiligungen/Vorräten/Forderungen
• Risikovorsorge
• Going Concern
• Anhangangaben

Welche Konsequenzen ergeben sich für laufende oder geplante Abschlussprüfungen?

• Gibt es zeitliche Restriktionen, die zu beachten sind?
• Unter welchen Voraussetzungen kann die laufende/geplante Abschlussprüfung Remote durchgeführt werden?

• Wie Unternehmen einer Krise im eigenen IT-Bereich begegnen können
• Auswirkungen auf das interne Kontrollsystem im Hinblick auf Vermögensschäden
• Was passiert, wenn Chief Information Security Officer, zentrale Security Engineers und das Datenschutzteam ausfallen
• IT-Projekte abwickeln/Zahlungspflichten verringern
• Prüfung, inwiefern Geschäftspartner die Leistungsfähigkeit der IT beeinflussen
• IT-Notfallplan und Business Continuity Management erstellen, testen, üben, anpassen, aktualisieren zu folgenden Dimensionen:
  • Bedeutung der IT beí einzelnen Geschäftsprozessen
  • IT-Betrieb, Support, Fieldservice, Key-User, etc. (Personal)
  • Netz, Server, Speicher, Sicherheitstechnik, etc. (Technik on-prem)
  • Geschäftspartner, IT-Dienstleister (Service-Level)
  •  Rechenzentren, Clouddienste, Microservices (Performance & Verfügbarkeit)
  •  Stabstellen CISO, Security Engineers, Datenschutz (Personal)
• Belastbarkeit der IT-Geschäftspartner/IT-Dienstleister prüfen und ggf. Service-Levels anpassen
  • Einordnung der Geschäftspartner in Risikoklassen
  • Partner-spezifische Notfallmaßnahmen
  • Steuerung im Notfall
  • Notwendige vertragliche Regelungen
• Notfall-Bewertung der laufenden und anstehenden IT-Projekte
  • Betriebs- bzw. wertschöpfungskritische Projekte identifizieren
  • Feststellung der Abhängigkeiten der Projekte
  • Bewertung der Notfallpläne der Projektpartner
  • Ableitung von Notfall-Maßnahmen
• Liquiditätssicherung mit IT und durch IT
  • IT im Fokus einer Liquiditätssicherung; Einsparungen durch Lizenzvermessen (Überlizensierung)               
    • Reduzierung kostenintensiven Speicherverbrauch
    • Identifikation nicht genutzter Server (Zombie-Server)
    • unnötig hohen Service-Level zu Dienstleistern
    • ebenso zu den eigenen Usern
    • Analyse typischer Gemeinkostenarten (Telekommunikation, Energie, Wartung, etc.)
    • Analyse von Intercompany-Leistungen bzw. Schatten-IT
  • Liquiditätssicherung durch IT-Einsatz; Datenanalyse im ERP-System:
    • Analyse der Altersstruktur offener Posten und somit priorisiertes Mahnwesen
    • Analyse der liquiden Mittel ersten, zweiten und dritten Grades
    • Analyse der wiederkehrenden Buchungen nach Aufwandsarten wie Mitgliedschaften, Umlagen, Beiträge, etc. und Analyse, ob diese Aufwände reduziert werden können
    • Vermeidung von unnötigen Bestellungen durch Analyse der Freigabestrategie und Bestellgrenzen
    • Prüfung von Zahlungskonditionen und deren Optimierung
    • U. v. m.
  • Vermeidung von Vermögensschäden durch Schwächen in der IT
    • Sichere Vertretung bei manuellen und automatisierten Kontrollen des internen Kontrollsystems
    • Gewährleistung von kontrollierten Ausnahmezuständen zur Vermeidung von Kontrollücken
    • Herstellung der normalen Kontrollen nach dem Notfall
    • Analyse auf Verdachtsmomente doloser Handlungen
• Datenschutz im Hinblick auf das Coronavirus
  • Schutzinteresse der Unternehmen
  • Zulässige Maßnahmen
  • Offenlegung personenbezogener Daten
  • Regeln für nach der Corona-Krise