Rechnungslegung und Berichterstattung im digitalen Wandel

zuletzt aktualisiert am 20. September 2017

Der digitale Wandel erfasst auch Rechnungslegung und Berichterstattung. Die modernen Informations- und Kommunikationstechnologien werden in diesem Bereich immer wichtiger und ein Faktor für künftige Wettbewerbsfähigkeit. Neben Großunternehmen unterliegt auch der Mittelstand dem Trend. Unternehmen brauchen eine angemessene Systemlandschaft, um die Digitalisierung zu meistern und Chancen nutzen zu können.

digitale Rechnungslegung und Berichtserstattung

digitale Rechnungslegung und Berichtserstattung

Bei einigen aktuellen Themen und Trends lohnt es sich, genauer hinzusehen:

Nachhaltigkeit »
Integrated Reporting »
Internationalisierung der Rechnungslegung »
Fast Close »
XBRL »

Nachhaltigkeit – Nichtfinanzielle Informationen in der Berichterstattung

Das am 9. März 2017 vom Bundestag beschlossene CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz verpflichtet große kapitalmarktorientierte Unternehmen sowie Kreditinstitute und Versicherungen, sofern sie mehr als 500 Mitarbeiter beschäftigen, für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2016 beginnen, zur Abgabe einer nichtfinanziellen Erklärung im Lagebericht oder einem gesonderten nichtfinanziellen Bericht. Doch die Nachhaltigkeitsberichterstattung gewinnt in der Praxis bereits seit Längerem vermehrt an Bedeutung. Auch Familienunternehmen nutzen zunehmend freiwillig die Möglichkeit, über nichtfinanzielle Informationen, wie z.B. Umwelt-, Arbeitnehmer- oder Sozialbelange zu berichten oder sind bereits im Rahmen globaler Lieferketten zu entsprechenden Angaben verpflichtet.

Der Prozess der Datensammlung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung kann je nach Umfang der Berichterstattung sehr aufwendig sein. Die Digitalisierung bietet Unternehmen die Chance, die Prozesse zur Erfassung, Aggregation und Auswertung der Nachhaltigkeitsdaten so effizient wie möglich zu gestalten und vorhandene Ressourcen bestmöglich einzusetzen.

Integrated Reporting – Geschäftsberichte aus der CEO-Perspektive

Mit der steigenden Nachfrage nach nichtfinanziellen Informationen kommt auch dem Integrated Reporting international immer mehr Bedeutung zu. Künftig soll es ein einziger umfassender Bericht ermöglichen, finanzielle sowie nichtfinanzielle Informationen zu kombinieren. Ziel ist eine integrierte und prägnante Berichterstattung. Dabei ist das Integrated Reporting eine Berichterstattung zu allen relevanten Aspekten der Wertschöpfungskette eines Unternehmens.

Auch in Deutschland erscheinen nichtfinanzielle Angaben vermehrt in der externen Unternehmensberichterstattung. Sie verteilen sich häufig auf verschiedene Teile der Unternehmenspublizität, wie z.B. Lage-, Nachhaltigkeits-, Corporate-Governance- und Geschäftsbericht. Jedoch fehlen zumeist die Schnittstellen zwischen den Bereichen. Folglich kann es aus Unternehmenssicht sinnvoll sein, die internen Prozess-Strukturen frühzeitig an einer integrierten Berichterstattung auszurichten. Gerade die zunehmende Digitalisierung bietet bereits jetzt verschiedene Formate und Designs. Dadurch ergeben sich weitere Chancen für eine adressatengerechte Berichterstattung bei gleichzeitig steigender Effizienz.

Die Internationalisierung der Rechnungslegung

Grundsätzlich sind nur kapitalmarktorientierte Unternehmen verpflichtet, einen Konzernabschluss nach den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) aufzustellen. Darüber hinaus können aber v.a. diejenigen Unternehmen von einer freiwilligen Anwendung der IFRS profitieren, die mittel- oder langfristig den Kapitalmarkt in Anspruch nehmen wollen und deren Geschäftstätigkeit in hohem Maße international ausgerichtet ist.

Wenn Unternehmen auf IFRS umstellen, sind sie gefordert, die Standards regelwerkskonform in ihre IT-Systeme zu implementieren – zusätzlich zu der bereits vorhandenen lokalen Rechnungslegung (local GAAP bzw. HGB). Insbesondere sind folgende Aspekte zu klären:

Grundsätzliche Abbildung einer parallelen Rechnungslegung
Gleichzeitige Bewertung nach HGB und IFRS
Prozessautomatisierung im Zuge der Umstellung

Bisherige EDV-Systeme können diese neuen Informationsbedürfnisse oftmals nicht entsprechend abbilden.

Fast Close – mit Highspeed zum Jahresabschluss

Das Konzept des Fast Close erreicht nach den börsennotierten Unternehmen zunehmend auch den Mittelstand. Im Kern bedeutet Fast Close, die Erstellung und Veröffentlichung von Jahres- und Konzernabschlüssen deutlich vorzuziehen. Dies führt in der Praxis dazu, dass häufig bereits wenige Werktage nach Bilanzstichtag die Bücher geschlossen werden, um die Jahresabschlussinformationen entsprechend schnell weiterzuverarbeiten. Hintergrund ist der gegenwärtige Wettbewerb um die schnellste Informationsversorgung der Kapitalmarktteilnehmer.

Einen Fast Close erfolgreich umsetzen heißt auch, die internen Prozesse und Schnittstellen gründlich zu analysieren. Nur so können Optimierungspotenziale identifiziert werden. Das reduziert den zeitlichen Aufwand und spart Kosten. Effiziente IT-Systeme ermöglichen es, die Abschlussprozesse zu verbessern. Hierdurch können die erforderlichen Tätigkeiten automatisiert, standardisiert und zentralisiert abgewickelt werden. IT-gestützte Routinetätigkeiten reduzieren zudem die Fehleranfälligkeit.

XBRL – eXtensible Business Reporting Language

Seit Jahren streben die Standardsetter weltweit danach, die Rechnungslegung zu harmonisieren und zu standardisieren. International v.a. durch Konvergenzprojekte von IASB (International Accounting Standards Board) und dem US-amerikanischen FASB (Financial Accounting Standards Board), national durch eine Annäherung an die IFRS, wie durch das BilMoG.

Darüber hinaus ermöglicht XBRL als Auszeichnungssprache, Informationen innerhalb der Finanzberichterstattung nunmehr auch standardisiert auszutauschen. Mit XBRL können Rohdaten aus der Buchhaltung und anderen Quellen (z.B. Excel) auf Basis einer Taxonomie einheitlich strukturiert und definiert werden. Der standardisierte Informationsaustausch reduziert die Kosten und den Zeitaufwand für das Reporting. Diese waren durch eine zunehmend komplexere Finanzbuchhaltung und wachsende Adressaten-Zahl gestiegen.

Bei der US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) gelistete Unternehmen sind bereits heute zur XBRL-Berichterstattung verpflichtet. Für börsennotierte Unternehmen in der EU wird aktuell die Einführung des digitalen Reportings ab 2020 unter Verwendung von Inline XBRL diskutiert. Da eine harmonisierende Berichterstattung immer wichtiger wird, sollte auch der international agierende Mittelstand die weitere Entwicklung verfolgen.

Fazit

Der digitale Wandel bietet viele Chancen und Potenziale für mittelständisch geprägte wie kapitalmarktorientierte Unternehmen zugleich. Rüsten Sie Ihr Finanz- und Rechnungswesen organisatorisch wie technologisch für die Digitalisierung und machen Sie es so zu Ihrem Erfolgsfaktor.

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