Mexiko: Die Erneuerung der REPSE-Registrierung

veröffentlicht am 17. Juni 2024 | Lesedauer ca. 2 Minuten

Seit Mai 2021 müssen mexikanische Unternehmen Insourcing- und Outsourcing-Aktivitäten dem vom Ministerium für Arbeit und Soziales (Secretaría de Trabajo y Previsión Social) („STPS“) melden, wie bereits in einem bestehenden Artikel berichtet wird. Nun läuft die erste Meldeperiode für vorgenannte Registrierungen ab. Die Pflicht trifft jeden Arbeitgeber, ob natürliche oder juristische Person, der mit seinem Personal spezialisierte Dienstleistungen oder spezialisierte Arbeiten für einen Dritten ausführt. Diese dürfen nicht zum Kerngeschäft des Dritten gehören. Die Eintragung erfolgt in ein speziell hierfür vorgesehenes Register (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) („REPSE“) der STPS.

Die Erstanmeldung der REPSE-Registrierung ist laut Bundesarbeitsgesetz für drei Jahre gültig und muss nach Fristablauf zwingend erneuert werden.

Pünktlich zum Ablauf der ersten Meldeperiode wurden nunmehr die Regeln zur Erneuerung der REPSE-Registrierung im Bundesanzeiger veröffentlicht.

Die Erneuerung muss auf der REPSE-Website unter Angabe der bei der ursprünglichen Registrierung vergebenen Registrierungsnummer beantragt werden
Die laut der Registrierung erbrachten Dienstleistungen müssen mit den vom Unternehmen bei der Steuerbehörde angegebenen Aktivitäten übereinstimmenden und sich aus der Steuerbescheinigung (Constancia de Situación Fiscal) ergeben
Unterbleibt die Erneuerung, hat dies nicht nur die Löschung der Eintragung zur Folge, sondern kann auch arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und steuerrechtliche Sanktionen auslösen, sofern die Dienstleistungen weiterhin erbracht werden
Das STPS hat 20 Werktage Zeit, den entsprechenden Verlängerungsantrag zu bearbeiten
Nach erfolgreichen Verlängerungen müssen alle Kunden, für die die Dienstleistungen oder spezialisierten Arbeiten erbracht werden, informiert und dass ihnen das neue Register übermittelt werden
Die Erneuerung der Registrierung muss innerhalb von drei Monaten vor Ablauf des Enddatums der Registrierung im Sinne des folgenden Kalenders erfolgen:

Jahr der Erstregistrierung	Monat der Erstregistrierung	Erneuerungsantrag zu stellen
2021	Juni Juli August September Oktober November Dezember	Von März bis Mai 2024 Von April bis Juni 2024 Von Mai bis Juli 2024 Von Juni bis August 2024 Von Juli bis September 2024 Von August bis Oktober 2024 Von September bis November 2024
2022	Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember	Von Oktober bis Dezember 2024 Von November 2024 bis Januar 2025 Von Dezember 2024 bis Februar 2025 Von Januar bis März 2025 Von Februar bis April 2025 Von März bis Mai 2025 Von April bis Juni 2025 Von Mai bis Juli 2025 Von Juni bis August 2025 Von Juli bis September 2025 Von August bis Oktober 2025 Von September bis November 2025
2023	Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember	Von Oktober bis Dezember 2025 Von November 2025 bis Januar 2026 Von Dezember 2025 bis Februar 2026 Von Januar bis März 2026 Von Februar bis April 2026 Von März bis Mai 2026 Von April bis Juni 2026 Von Mai bis Juli 2026 Von Juni bis August 2026 Von Juli bis September 2026 Von August bis Oktober 2026 Von September bis November 2026

In Anbetracht der strengen Vorschriften und Fristen, die das mexikanische Bundesarbeitsgesetz für die Registrierung von Insourcing- und Outsourcing-Aktivitäten vorschreibt, sollten alle Anbieter spezialisierter Dienstleistungen ihre Registrierung unbedingt rechtzeitig erneuern.