IT-Lösungen für die Herausforderungen durch die E-Bilanz

Grundsätzlich ist erstmals für 2012 eine „E-Bilanz” beim Finanzamt im sog. XBRL-Format einzureichen. Die Struktur der zu übermittelnden Daten ist in vom BMF festgelegte Taxonomien geregelt (näheres hierzu www.esteuer.de). Auch wenn es eine Nichtbeanstandungsregelung ermöglicht, die Unterlagen für 2012 letztmalig in Papierform vorzulegen, ist es ratsam, die Umstellungen und die Vorgaben der Taxonomie möglichst noch im Jahr 2013 umzusetzen.
 
Um die Daten im geforderten hohen Detaillierungsgrad bereitstellen zu können, müssen die entsprechenden Anforderungen bereits bei der laufenden Buchführung beachtet werden. Insbesondere besteht die Notwendigkeit zur Einrichtung neuer Konten und ggf. Umgestaltung von Unternehmensprozessen (bei bestehenden ERP-Systemen). Dabei können insbesondere der Im- und Export der Daten in ein XBRL-Generierungstool einerseits und manuelle Nacherfassungen und Änderungen andererseits zu einem erhöhten Fehlerrisiko führen. Dieses kann durch systemtechnische Anpassungen und die Implementierung von XBRL-fähiger Software deutlich reduziert werden.

• Wenn Sie das Kontenmapping Ihrer Buchhaltung auf die Taxonomie und die Übermittlung an die Finanzverwaltung selbst in die Hand nehmen wollen, steht Ihnen das Tool „eBilanz-Online“ zur Verfügung. Dieses bietet durch die Kooperation mit dem Bundesanzeiger darüber hinaus die Möglichkeit, auch Ihre Pflichten hinsichtlich der Offenlegung Ihres handelsrechtlichen Jahresabschlusses zu erfüllen.
• Möchten Sie eine umfangreichere Lösung haben, bietet Ihnen das Steuer-Tool „DefTax” sowohl die Erfüllung  der Anforderungen der  E-Bilanz an als auch die Berechnung laufender und latenter Steuern,  sowie zukünftig auch die seit 2011 geforderte elektronische Übertragung Ihrer Steuererklärungen an die Finanzverwaltung.