Das Fax im Bereich BCM: Besser als sein Ruf

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​​​​​​​​​​​​​veröffentlicht am 31. Juli 2024

 

In der heutigen digitalisierten Welt mag das Faxgerät auf den ersten Blick wie ein Relikt aus einer längst vergangenen Zeit erscheinen. Doch gerade im Bereich des Business Continuity Managements (BCM) zeigt sich das Fax überraschend widerstandsfähig und nützlich, besonders wenn es um Cyberangriffe und damit verbundene Internetausfälle geht. Hier sind nur einige der Beispiele, warum das Fax besser als sein Ruf ist, denn ein wesentlicher Vorteil des Faxgeräts ist seine Zuverlässigkeit.


Cyberangriffe sind zu einer der größten Bedrohungen für Krankenhäuser geworden. Hacker nutzen Schwachstellen in IT-Systemen, um Daten zu stehlen, Netzwerke lahmzulegen oder Lösegeld zu fordern. Während digitale Kommunikationsmittel wie E-Mail und Cloud-Dienste von einer stabilen Internetverbindung abhängig sind, funktioniert das Fax über das traditionelle Telefonnetz. Dies ist besonders wichtig bei Cyberangriffen, die häufig auf Internetinfrastruktur abzielen und zu weitreichenden Ausfällen führen können.


In solchen Situationen können Unternehmen weiterhin wichtige Dokumente versenden und empfangen, was die Kontinuität ihrer Geschäftstätigkeiten sicherstellt. Hierzu zählen insbesondere die Übermittlung von Befunden, das Auslösen von Bestellungen oder der Empfang wichtiger Informationen.
 
Faxgeräte sind einfach zu bedienen und erfordern keine spezielle Schulung oder technische Kenntnisse. Dies ist ein großer Vorteil in Notfällen, in denen schnelles Handeln erforderlich ist und nicht jeder Mitarbeiter über tiefgehende IT-Kenntnisse verfügt. Dabei sollte das Fax nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung zu modernen digitalen Kommunikationsmitteln betrachtet werden. Im Rahmen eines umfassenden BCM-Plans kann das Fax eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten. Es ermöglicht redundante Kommunikationswege und stellt sicher, dass auch im Falle eines digitalen Ausfalls weiterhin eine Verbindung zu wichtigen Geschäftspartnern und Behörden besteht. Dies kann besonders während eines Cyberangriffs, der auf digitale Kommunikationsmittel abzielt, entscheidend sein.
 
Im Bereich des Business Continuity Managements bietet das Fax unbestreitbare Vorteile, die in Krisensituationen den entscheidenden Unterschied machen können, besonders bei Cyberangriffen und damit verbundenen Ausfällen des Internets. Seine Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit vom Internet, Datensicherheit, einfache Bedienung und Verfügbarkeit machen es zu einem wertvollen Werkzeug. Auch wenn das Fax in der modernen Geschäftswelt oft belächelt wird, hat es im BCM einen festen Platz verdient und sollte nicht unterschätzt werden. Es ist an der Zeit, das Fax als das zu erkennen, was es ist: Ein bewährtes und verlässliches Kommunikationsmittel, das im Notfall Leben retten und Unternehmen vor größeren Schäden bewahren kann.​

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AUTOR

Jürgen Schwestka

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B.A. Wirtschaftsinformatik, Zert. ITSiBe / CISO, IT-Auditor IDW

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