Legal Operations – ein moderner Begriff kurz erklärt

veröffentlicht am 14. März 2023

Die Arbeit in einer Rechtsabteilung lässt sich vereinfacht gesprochen, in zwei Haupt­be­reiche aufteilen: auf der einen Seite stehen die „klassischen“ Aufgaben von Juristin­nen und Juristen, wie etwa die juristische Beratung anderer Unternehmenseinheiten. Auf der anderen Seite stehen die nicht minder wichtigen Themen, die insbesondere darauf abzielen, eine effektive rechtliche Beratung nachhaltig zu gewährleisten. Hierzu zählen etwa Finanzplanung und Projektmanagement aber auch zunehmend Tätigkeiten aus dem Bereich der Digitalen Transformation, wie z.B. das Technologiemanagement.

Legal Operations – Produktivität und unternehmerische Ziele

Genau diese Tätigkeiten, die letztlich das grundlegende Management einer Rechtsabteilung, d.h. deren Gestal­tung, Strukturierung und Steuerung umschreiben, werden vom Begriff „Legal Operations“ umfasst. Verschiede­ne Akteure auf dem Rechtsmarkt aber auch in Forschung, Lehre und Verbänden arbeiten im Bereich Legal Ope­rations darauf hin, innovative Wege zu entwickeln. So sollen Rechtsabteilungen dazu befähigt werden, sich noch effektiver auf ihre Kernaufgaben bzw. ihren Wertbeitrag zum Gesamtunternehmen und dessen unterneh­merische Ziele zu konzentrieren. Die Motive hierfür sind vielfältig: so mag für die eine Rechtsberatung vor allem der zunehmende Kostendruck handlungsleitend sein, für die andere vielleicht gerade auch die neuen Herausforderungen und Möglichkeiten der Digitalen Transformation.

Legal Operations – nicht nur für „Große“

Wichtig ist, dass eine pragmatische Auseinandersetzung mit Legal Operations nicht nur für große Rechtsabtei­lungen sinnvoll ist, die ggf. sogar die Möglichkeiten haben, eigene Legal Operations Bereiche mit speziell zuge­teilten Legal Operations Officern aufzubauen. Gerade wenn es darum geht, die Arbeit einer kleinen Abteilung schlagkräftiger zu gestalten und Zeit für die Konzentration auf Kernaufgaben freizuspielen, können Legal Ope­rations Ansätze sehr hilfreich sein. Zu denken ist insbesondere an digitale Möglichkeiten, mit den etwa Workflows der Abteilung so gestaltet werden, dass unnötige Doppelarbeit vermieden wird.

Legal Operations – von Interdisziplinarität profitieren

In unserer Unternehmenspraxis sehen wir viel Potenzial gerade für Rechtsabteilungen bei mittelständischen Unternehmen von den Erfahrungen aus unserer Digitalen Agenda und den Leistungen unserer Digital Tax Advi­sory Profis zu profitieren. So können insbesondere Erkenntnisse aus Prozessmanagement und Tooleinsatz sinnvoll in die Arbeitswelt einer Rechtsabteilung übertragen werden.