Kassen: Meldepflicht für elektronische Aufzeichnungssysteme startet ab 1. Januar 2025!

• Für bestehende Systeme (Anschaffung vor dem 1. Juli 2025): Meldung bis spätestens 31. Juli 2025.
• Für neue Systeme (Anschaffung ab 1. Juli 2025): Meldung innerhalb eines Monats nach Anschaffung.
• Bei Außerbetriebnahme: Ab 1. Juli 2025 muss auch eine Mitteilung erfolgen, wenn ein Aufzeichnungssystem außer Betrieb genommen wird; zuvor muss ggf. die Mitteilung der Anschaffung nachgeholt werden. 

Hinweis: Wird ein elektronisches Aufzeichnungssystem vor dem 1. Juli 2025 endgültig außer Betrieb genommen und nicht mehr im Betrieb vorgehalten, ist eine Meldung der Außerbetriebnahme nur erforderlich, wenn vorher eine Meldung der Anschaffung des elektronischen Aufzeichnungssystems erfolgt ist.

• Fallbeispiel für bestehende Systeme: 
  „Herr Müller, Restaurantinhaber, nutzt seit 2023 ein elektronisches Kassensystem. Er muss es bis zum 31. Juli 2025 nachmelden.“
• Szenario für neue Systeme: 
  „Ein Einzelhändler erwirbt am 15. Juli 2025 ein neues Kassensystem. Er muss die Inbetriebnahme bis zum 15. August 2025 über ELSTER melden.“
• Beispiel für die Außerbetriebnahme: 
  „Eine KFZ-Werkstätte nimmt am 2. Juli 2025 ihr veraltetes Aufzeichnungssystem außer Betrieb. Sie muss diese Änderung innerhalb eines Monats melden.“

• Technische Anforderungen: Elektronische Kassensysteme müssen über eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen, die Manipulationen verhindert und alle Geschäftsvorfälle unveränderlich speichert. Die technischen Anforderungen an die elektronischen Aufzeichnungssysteme sind streng. Achten Sie darauf, dass Ihre Systeme den aktuellen Standards entsprechen.
  
• Dokumentation: Halten Sie alle Belege und Dokumente bezüglich der Anschaffung und Außerbetriebnahme sorgfältig fest. Diese können bei einer steuerlichen Prüfung von Bedeutung sein.​