QuARZ – Qualifizierte Abfrage relevanter Zahlen

QuARZ ist ein Management-Informationssystem (MIS), das im Bereich der Jugendhilfe aus dem vorhandenen Fachverfahren übersichtlich und in Echtzeit steuerungsrelevante Informationen und Zahlen ohne SQL-Kenntnisse auswertet. QuARZ wurde aus der Notwendigkeit zum Auf- und Ausbau eines effizienten Controllingkonzeptes aus der Praxis für die Praxis heraus entwickelt. Eingeflossen in die Entwicklung und Weiterentwicklung sind Bedarfe aus vielen Controllingbesprechungen und Wünsche von Verwaltungen, die QuARZ bereits einsetzen.

Konsolidierungsansätze mit wenigen Mausklicks: QuARZ ist ein modular aufgebautes MIS. Schon im „Grundmodul” können Sie Auswertungen bis in die kleinste Detaillierung (Drill-Down), den Einzelfall, erstellen. QuARZ beinhaltet auch ein Modul „Hochrechnung”, mit dem Sie frühzeitig und zuverlässig erkennen, ob Budgetplanungen eingehalten werden. Nahe zu alle Auswertungen lassen sich auch graphisch im Modul „Graphik” übersichtlich und dem Trend folgend darstellen. Ein besonders für kostenrelevante Steuerungsmöglichkeiten entwickeltes Modul ist das Modul „TF – Teure Fälle” (siehe Abb. unten). Hier können Sie einzelne Hilfefälle anzeigen lassen, die den Median der Kosten aller Fälle um einen auswählbaren Faktor überschreiten. Mit der Auswertung lassen sich Fälle identifizieren, die deutlich von der Referenz abweichen, um gezielt zu prüfen, ob sich diese besonders teuren Fälle, die den Haushalt belasten, umsteuern lassen.

Die Ausgabe der Abfrage stellt Folgendes dar (siehe Abbildung):

• Beginn des Vorgangs,
• Name,
• Alter,
• Sozialraum,
• Hilfeart,
• Ausgaben,
• Ausgaben/Tag,
• Median,
• Faktor über dem Median und
• Jahreskosten über dem Median 

 

Abb.: Auswertung TF