QuARZ – Qualifizierte Abfrage relevanter Zahlen

Kennen Sie Ihre Fälle? QuARZ zeigt sie Ihnen.

Von Stefan Düll
  
Die zielgerichtete Steuerung der Jugendhilfe ist zu jeder Zeit darauf angewiesen, Entscheidungen aufgrund von aktuellen Fallzahlen und Kosten zu treffen. QuARZ liefert Ihnen diese Information. Zu jeder Zeit und immer aktuell.
 
QuARZ ist ein Management-Informationssystem für die Jugendhilfe und wertet alle steuerungsrelevanten Daten aus Ihrem Fachverfahren in Echtzeit aus und stellt sie Ihnen übersichtlich dar. 
 
Über Aggregationsstufen, Filter und Drilldown-Funktionen können Sie beliebig tief in die Auswertungen eintauchen und finden so genau die Information, die Sie benötigen. Dies reicht von der kompakten und schnellen Übersicht bis zur aufgeschlüsselten Ansicht der Einzelfälle.
 
Den Filtermöglichkeiten sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Sie können den Fallbestand nach gewährter Hilfeart/Maßnahmengruppe (ambulant/teilstationär/stationär), Altersgruppen, Leistungserbringer, zeitlicher Dimension oder auch nach Sozialraum/ Außenstelle separat betrachten. Auch hier haben Sie dann die Möglichkeit, bis auf Einzelfallebene zu navigieren. 
 
Verlaufsgrafiken zeigen Ihnen beispielsweise übersichtlich an, ob ein bestimmter Fall planmäßig verläuft oder ob es sich um einen Fall handelt, der aus dem „Ruder läuft”. Durch die Anbindung der Daten der Wirtschaftlichen Jugendhilfe werden jeweils auch die Fallkosten und Kostenverläufe mit ausgewertet. Sie behalten also stets den Überblick und können gezielt steuernd einwirken.
 
QuARZ ermöglicht es Ihnen zudem auf Basis des Fallbestandes und der zeitlichen Dimension Hochrechnungen nach statistischen Verfahren durchzuführen und somit z.B. Budgetplanungen gezielter durchzuführen. 
 
Die integrierte Benutzerverwaltung von QuARZ ermöglicht es, sowohl inhaltliche als auch ortsbezogene Benutzerrechte zu vergeben. Es ist somit auch dem Sachbearbeiter möglich, QuARZ zu nutzen und ihm genau die Rechte einzurichten, die nötig sind, damit dieser seine eigenen Fälle auf dieser Ebene steuern kann. Der Sachbearbeiter kann so beispielsweise eigene Eingabefehler erkennen und korrigieren.
 
Mit individuell abgestimmten Kennzahlen und Warnlisten haben Sie zudem die Möglichkeit, zu erkennen, ob gesetzte Standards umgesetzt werden und die Datenerfassung vollständig
erfolgt. So können Sie schnell Inkonsistenzen (z.B. ob die Hilfeart mit der geleisteten Maßnahme übereinstimmt) im Datenbestand aufdecken und korrigieren. 
 
Über alle Ebenen hinweg, können die Ergebnisse und Reports aus QuARZ heraus in die gängigen Dateiformate zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.