Organisationsdiagnose als Grundlage der strukturierten Weiterentwicklung

 

 

Mit dem Gesetz zur Neugliederung des Gebietes der Landkreise des Freistaates Sachsen erfolgte auch die Fusion der Landkreise Kamenz und Bautzen mit der kreisfreien Stadt Hoyerswerda zum neuen Landkreis Bautzen. Ziel der Kreisneugliederung war die Bildung von Landkreisen, die nach Gebiet, Wirtschaft und Bevölkerungszahl eine ausreichende Verwaltungs-, Planungs- und Finanzkraft besitzen. Um zum sparsamen und wirtschaftlichen Einsatz öffentlicher Mittel beizutragen, sollten effektivitäts- und

Ziel der Untersuchung war es, mit den gewonnenen Erkenntnissen die Basis für einen strukturierten Organisationsentwicklungsprozess anzustoßen.

 

Der Erfolg einer Organisation hängt maßgeblich von ihren Mitarbeitern ab. Wir glauben, dass durch ein frühzeitiges Einbinden der Mitarbeiter der Organisationsentwicklungsprozess entscheidend beeinflusst werden kann und die Möglichkeit entsteht, sich abzeichnende Blockaden und Ängste frühzeitig

aufzuklären. Für die Phase der Ist-Analyse verfolgten wir daher einen partizipativen Ansatz, bei dem die Mitarbeiter des Amtes aktiv eingebunden wurden. Im Zuge sogenannter 360-Grad- Interviews war es uns möglich, zu den drei genannten Prüfkriterien Gespräche mit einem repräsentativen Mitarbeiteranteil des Jugendamtes zu führen. Ziel war es, vom Sachbearbeiter bis zur Dezernentin am Ende der Projektphase die Blickwinkel aller Hierarchiestufen abzubilden. So konnte ein ganzheitliches Bild der

Ist-Situation im Jugendamt gezeichnet werden.
 

Die gemeinsam erarbeiteten Ansätze wurden zusammengefasst und den Führungskräften des Amtes vorgestellt. Um stetige finanzielle und organisatorische Optimierungen realisieren zu können, sind in diesem Gremium die vier wesentlichen Themen identifiziert worden:

 

 

Zur Erreichung der in der obigen Abbildung dargestellten prospektiven Themen, wurden im Zuge eines Workshops mit den verantwortlichen Leitungskräften konkrete Maßnahmen erarbeitet. 
 
Die Maßnahmen gliedern sich in die drei Handlungsfelder

 

 

 

Im Ergebnis der Organisationsdiagnose lagen nun drei Handlungsfelder vor, die die Basis der weiteren Entwicklungsschritte und den Ausgangspunkt des Organisationsentwicklungsprozesses markieren.

Die Organisationsdiagnose als Ausgangspunkt des Veränderungsprozesses Nach dem Abschluss der Organisationsdiagnose sind potenzielle Handlungsfelder identifiziert worden. An diesem Meilenstein im Projekt entscheidet der Auftraggeber üblicherweise, ob er den Organisationsentwicklungsprozess von nun an aus eigener Kraft bestreiten oder eine weitere Begleitung durch Externe anstreben möchte.
 

In jedem Fall konnten im Zuge der Organisationsdiagnose als Voruntersuchung die Problemstellung sowie die Zieldefinition des Untersuchungsbereiches formuliert und konkretisiert werden.
 
Mit Hilfe der 360-Grad-Interviews war es uns möglich, mit einer relativ geringen Personalbindung für den Auftraggeber einen schnellen Einblick in die Ausgangslage und die Rahmenbedingungen des Untersuchungsbereiches zu erlangen und einen Organisationsbefund zu erstellen.
 

Der Landkreis Bautzen beauftragte Rödl & Partner nach dem erfolgreichen Abschluss der Organisationsdiagnose zur weiteren Begleitung des Organisationsentwicklungsprozesses und

Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen. Die Hauptuntersuchung wird voraussichtlich Mitte des Jahres 2013 abgeschlossen sein.
 

Gerne bringen wir unsere Erfahrungen auch in Ihren Prozess ein.