Neues Gesetz über die Finanzbuchhaltung in Litauen: Was sich ändert

​veröffentlicht am 11. Februar 2022 | Lesedauer ca. 4 Minuten

Am 23. November 2021 verabschiedete der Seimas der Republik Litauen das Gesetz zur Änderung des Gesetzes über die Rechnungslegung. Das Gesetz über die Rechnungslegung wurde bisher nur geringfügig geändert, so dass seine Bestimmungen eindeutig veraltet sind und nicht mehr der aktuellen Situation entsprechen. Die Computerisierung und Digitalisierung im Bereich der Rechnungslegung haben eine Überprüfung und Aktualisierung des gesamten Gesetzes erforderlich gemacht. Diese Änderung dürfte eines der wirksamen Mittel sein, um zu Transparenz und Zuverlässigkeit der Daten beizutragen.

Die neue Fassung des Gesetzes, die eine Reihe von Änderungen und Aktualisierungen enthält, wird in diesem Frühjahr am 1. Mai in Kraft treten. Es wird beschlossen, die Grundbegriffe zu ändern: der Titel "Gesetz über die Rechnungslegung der Republik Litauen" wird in "Gesetz über die Finanzbuchhaltung der Republik Litauen" geändert. Gleichzeitig wird der Begriff "Rechnungslegung" durch "Finanzbuchhaltung" ersetzt und der Begriff "Buchhalter" bzw. „Hauptbuchhalter" wird zum Begriff "buchführende Person". Da die Berufsklassifikation sowohl die Positionen des Buchhalters als auch des Finanzbuchhalters und des Finanzleiters beibehält, bleibt es den Unternehmen überlassen, die Aufgaben des Buchhalters zu definieren. Das aktualisierte Gesetz wird auch den Begriff "Buchhaltungsbescheinigung" und die Anforderung, einen Kontenplan zu genehmigen, abschaffen. Außerdem werden Leiter von Unternehmen über das Verfahren zur Dokumentation fehlender Rechnungen, den Titel dieses Dokuments und die Person, die es unterzeichnen soll, entscheiden können.

Die Änderungen des Gesetzes über die Rechnungslegung beziehen sich auf die alltäglichen wirtschaftlichen Transaktionen, von den Ausgangsdokumenten bis zu den Buchungsregistern, wobei der Umfang eines Eintrags in ein Buchungsregister beschrieben und die Anforderungen an die Buchungsregister präzisiert werden. Die Führung von Buchungsregistern wird obligatorisch: es muss ein Hauptbuch geführt werden, und wenn das Unternehmen Bargeschäfte tätigt, muss ein Kassenbuch geführt werden. Ferner heißt es: "Wirtschaftliche Transaktionen müssen am Tag der Transaktion oder so bald wie möglich danach, spätestens jedoch am Berichtsdatum, erfasst werden"; Darüber hinaus gilt: "Die Buchführungsunterlagen sind zum Zeitpunkt des Beginns oder nach dem Beginn oder der Beendigung einer wirtschaftlichen Transaktion zu erstellen und dem Empfänger unverzüglich, spätestens jedoch am zehnten Tag des Monats, der auf den Zeitpunkt der wirtschaftlichen Transaktion folgt, vorzulegen (zu übermitteln). Das derzeitige Gesetz besagt, dass "die Buchhaltungsunterlagen zum Zeitpunkt oder am Ende einer wirtschaftlichen Transaktion und eines wirtschaftlichen Ereignisses erstellt werden" und dass "die wirtschaftlichen Transaktionen und Ereignisse in den Büchern spätestens bis zum 30. des Folgemonats aufgezeichnet werden müssen".

Von bestimmten Ausnahmen abgesehen, ist die Unterzeichnung von Buchungsbelegen und Buchungsunterlagen nicht mehr erforderlich, sofern die Rückverfolgbarkeit der Informationen über die Berichtigung einer Buchung gewährleistet ist.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung von Buchführungsprozessen und der Verwendung elektronischer Buchführungsunterlagen. Ein elektronischer Buchhaltungsbeleg wird definiert als "ein Buchhaltungsbeleg, der in einem elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird, das eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht". Das aktualisierte Gesetz besagt, dass gemäß dem von der litauischen Regierung festgelegten Verfahren die an der öffentlichen Auftragsvergabe beteiligten Stellen schrittweise auf die elektronische Einreichung von Buchhaltungsunterlagen umstellen müssen, und dass öffentliche Stellen und andere Einrichtungen, die öffentliche Auftraggeber sind, solche Unterlagen mit Hilfe der Instrumente des Informationssystems "E.sąskaita" (E-Konto) annehmen und verarbeiten werden.

Darüber hinaus müssen elektronische Buchungsbelege nicht aufbewahrt werden, wenn sie an das Informationssystem "E.sąskaita" oder, vorbehaltlich bestimmter Anforderungen, an Informationssysteme für das Leistungsmanagement übermittelt werden. Es ist offensichtlich, dass durch die Digitalisierung Veränderungen unvermeidlich sind, auch wenn viele Dokumente immer noch auf Papier eingehen und gedruckt werden. Diese Änderungen werden daher letztendlich eine Umstellung auf ausschließlich digitale Dokumente und Unterlagen ermöglichen.

In der neuen Fassung des Gesetzes werden Einschränkungen für Unternehmensleiter hinsichtlich der Buchführung abgeschafft. Dies wiederum trägt zur Verbesserung des Unternehmensumfelds und zur Erhöhung der Flexibilität bei. Dabei ist jedoch zu bedenken, dass dies die Notwendigkeit einer gesetzeskonformen Buchführung keineswegs aufhebt.

Das aktualisierte Gesetz definiert die Aufgaben der Organisation und Führung der Buchhaltung mit ausreichender Klarheit. Im Gegensatz dazu wird in den geltenden Rechtsvorschriften nicht im Einzelnen festgelegt, welche Funktionen zur Organisation und welche zur Führung der Buchhaltung gehören. Das erneuerte Gesetz legt die Funktionen und Pflichten des Unternehmensleiters fest, der die Buchhaltung des Unternehmens organisiert, einschließlich der Anforderung an den Leiter, sicherzustellen, dass die Buchhaltungsdaten an das staatliche Informationssystem - das intelligente Steuerverwaltungsinformationssystem (i.MAS) - in einer Standard-Buchhaltungsdatei übermittelt werden können. Nach dem neuen Gesetz müssen Buchhalter Verfahren für die Organisation und Kontrolle der Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen einrichten und befolgen. Für kleine Buchhaltungsunternehmen kann dies jedoch einen zusätzlichen Verwaltungsaufwand bedeuten, da sie unabhängig von ihrer Größe schriftliche Verfahren für sich selbst festlegen müssen.

In der neuen Fassung des Gesetzes wird nicht mehr eine Bilanzierungs- und Bewertungspolitik gefordert, sondern das Konzept der internen Kontrolle eingeführt. Der Unternehmensleiter muss in einem internen Verfahren die Fristen für die Erstellung und Unterzeichnung von Registern und Dokumenten, den Zugang zu den Buchhaltungssystemen und die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Unternehmensregister (z. B. Passwörter, deren Änderung, Verbindungen zu Datenbanken usw.), das Verfahren für die Bestandsaufnahme und das Verfahren für die Aufbewahrung von Dokumenten und Daten festlegen.

Die Verpflichtung des privaten Sektors zur Durchführung von Inventuren entfällt: die Salden der Aktiva und Passiva werden durch Inventurdaten in der vom Geschäftsführer festgelegten Häufigkeit und in den von ihm festgelegten Fällen belegt, es sei denn, es wurde ein Insolvenzverfahren eingeleitet oder ein Beschluss zur Auflösung, Sanierung oder Wiederherstellung des Unternehmens gefasst. Die Pflicht zur Inventur bleibt also bestehen, aber es wurde die Möglichkeit eingeführt, die Inventur nach den vom Unternehmensleiter festgelegten Verfahren durchzuführen.

Insgesamt wird sich das neue Gesetz zweifellos auf die Finanzbuchhaltung und die Erstellung der Jahresabschlüsse sowohl natürlicher als auch juristischer Personen auswirken, da neben dem Gesetz über die Rechnungslegung auch begleitende Änderungen der Gesetze verabschiedet wurden.