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Heutzutage lassen sich in nahezu jedem Unternehmen elektronische Module zur Unterstützung des Tagesgeschäfts finden. Zudem sind durch den zunehmenden Einzug internationaler Rechnungslegungssysteme komplexe Bewertungssachverhalte ohne den Einsatz von IT kaum noch darstellbar. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)” mit dem Schreiben vom 28. November 2019 aktualisiert. Die Gliederung und Randziffern sind beibehalten und wurden an vielen Stellen erweitert bzw. präzisiert. So wurden z.B. die Vorgaben zum mobilen Scannen und der Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen weiter ausgeführt.In unserem Themenspecial zeigen wir Ihnen ausgewählte Aspekte der GoBD aus steuerlicher, rechtlicher und auch technischer Sicht auf. Wir werfen einen Blick in die Zukunft der GoBD, aber auch einen Blick zurück, um die Entwicklung der GoBD und deren Neufassung im Laufe der Zeit nachzuvollziehen.
Das Bundesfinanzministerium hat die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) aktualisiert. Das Dokument tritt an die Stelle des BMF-Schreibens vom 14. November 2014 und ist auf Besteuerungszeiträume anzuwenden, die nach dem 31. Dezember 2019 beginnen. Mehr »
Der nachfolgende Artikel geht detailliert auf die jeweiligen Änderungen ein, die mit der Neufassung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vom 28. November 2019 einhergingen. Mehr »
Die allumfassende Digitalisierung verändert durch das Internet und moderne Kommunikationsformen große Teile der Wirtschaft. Sicherlich beeinflusst die Entwicklung auch erheblich die buchhalterischen und steuerlichen Prozesse in Unternehmen. Der Einsatz von Cloud-Diensten oder die bildliche Erfassung von Reisekostenbelegen mit Smartphones sind nur zwei von vielen Beispielen. Mehr »
Abhängig von Größe und Komplexität des Geschäftsmodells werden sehr unterschiedliche Ausprägungen von Geschäftsprozessen in der Praxis angetroffen. Das reicht von fast (noch) ausschließlich manuellen Prozessen bis hin zu sehr komplexen IT-gestützten Prozessen. Mit steigender Komplexität wird die Nachvollziehbarkeit schwieriger. Dabei kommt die Verfahrensdokumentation ins Spiel. Mehr »
Die Erfassung von baren und unbaren (z.B. EC-Karten-Umsätze) Tagesgeschäften im Kassenbuch wurde lange Zeit kritisch diskutiert. In der Theorie gilt, dass im Kassenbuch nur bare Umsätze aufgenommen werden dürfen. In der Praxis war das im Alltag, abhängig von der eingesetzten Kasse. Mehr »
Trotz der voranschreitenden Digitalisierung werden viele Belege noch in Papierform versandt oder für den Geschäftspartner ausgedruckt und direkt mitgegeben. Läuft die eigene Buchhaltung bereits fast ausschließlich digital ab, so müssen die Belege in das elektronische Buchhaltungssystem eingespielt werden. Mehr »
Unter einem Datenverarbeitungssystem wird die im Unternehmen oder für Unternehmenszwecke zur elektronischen Datenverarbeitung eingesetzte Hard- und Software verstanden, mit denen Daten und Dokumente erfasst, erzeugt, empfangen, übernommen, verarbeitet, gespeichert oder übermittelt werden. Mehr »
Bei der Auslagerung rechnungslegungsrelevanter (Teil-)Geschäftsprozesse ist die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicherzustellen. Die Steuerung der Risiken erfolgt u.a. über ein beim Dienstleister eingerichtetes internes Kontrollsystem (IKS). Die Prüfung der Ausgestaltung solcher Kontrollen weist deren Angemessenheit und Funktionsfähigkeit nach und bringt die nötige Sicherheit. Mehr »
Mit der Änderung der GoBD, die seit dem 1. Januar 2020 in Kraft getreten ist, entfällt die Unterscheidung zwischen den Betriebsmodellen On-Premise Betrieb (die Datenspeicherung vor Ort im Unternehmen) und dem Outsourcing (die Nutzung von Cloud Systemen bei einem Fremdanbieter). Mehr »
Die GoBD wurden mit dem BMF-Schreiben vom 28. November 2019 veröffentlicht und stellen eine Klammer in Bezug auf die Anforderungen an zu führende Bücher und sonstige erforderliche Aufzeichnungen aus außersteuerlichen und steuerlichen Vorschriften dar. Mehr »
Nach § 147 Absatz 6 AO hat die Finanzbehörde das Recht, die mithilfe eines Datenverarbeitungs-Systems erstellten und nach § 147 Absatz 1 AO aufbewahrungspflichtigen Unterlagen durch Datenzugriff zu prüfen. Gegenstand der Prüfung sind die nach außersteuerlichen und steuerlichen Vorschriften aufzeichnungspflichtigen Unterlagen. Mehr »
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) sind eigentlich nur die logische Konsequenz aus dem technischen Fortschritt und der Möglichkeiten, die sich in Unternehmen durch den Einsatz von IT ergeben. Mehr »
Mit Datum vom 14. November 2014 äußerte sich das Bundesministerium der Finanzen (BMF) nach 18 Monaten Diskussion endgültig zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Mehr »
Edin Visnjic
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