Die Lease-App

Die Einführung von IFRS 16 „Leasingverhältnisse” stellt die nach IFRS bilanzierenden Unternehmen sowohl organisatorisch als auch technisch vor große Aufgaben. Die workflow-basierte, individualisierbare Lease-App unterstützt Sie bei der Umsetzung von IFRS 16 und der standardkonformen Abbildung von Leasingverträgen.

Herausforderungen in der Praxis

Im Rahmen der Umstellung auf IFRS 16 stehen Unternehmen regelmäßig vor folgenden Schwierigkeiten:

Fehlender oder nicht standardisierter Leasingprozess innerhalb des Unternehmens;
Keine vollumfängliche sowie zentrale Ablage von Leasingvertragsdaten;
Manuelle Ermittlung des Nutzungsrechts sowie der Leasingverbindlichkeit mit geringem Automatisierungsgrad, meist auf Basis fehleranfälliger Excel-Lösungen.

Lösung: Die Lease-App

>Unser Kooperationspartner, der Software-Hersteller fwsb GmbH, hat auf Basis einer Java Standard-Softwareplattform, welche z.B. auch bei dem Steuerreporting-Tool „DefTax®” zum Einsatz kommt, eine webbasierte Leasing-Lösung entwickelt. Es handelt sich um eine smarte Standardsoftware, die in einem hohen Maße auf Ihre individuellen Bedürfnisse sowie Gegebenheiten anpassbar ist und wie ein eigenständiges Leasingnebenbuch fungiert. Die Lösung bietet einen modularen Aufbau, sodass Sie nur die Module lizenzieren müssen, die Sie auch wirklich benötigen:

Modul Leasingnehmer nach IFRS
Modul Leasinggeber nach IFRS (geplant)
Module für weitere Bewertungsbereiche: HGB und/oder US-GAAP (geplant)

Die Lease-App wird dabei zu Ihrer zentralen Datenbank für ein- und mehrstufige Leasing- und Mietverträge. Zur Identifizierung von Leasingverhältnissen bietet die App Funktionalitäten zur Vertragsanalyse und Klassifizierung, der Identifikation von Ausnahmeregelungen sowie der Trennung von Nicht-Leasingkomponenten aus Verträgen. Auch Ihre Vertragskalkulationen werden durch die Lease-App erleichtert.

Die wichtigsten Funktionen der Lease-App im Überblick:

Standardfunktionen

Individualisierbare Standardsoftware
Modularer Aufbau (Leasingnehmer–, Leasinggeberfunktionalität (in Planung), verschiedene Bewertungsbereiche (in Planung))
Mehrsprachigkeit (deutsch und englisch, auf Anfrage auch weitere Sprachen)
Eigenständiges Leasingnebenbuch
Mandanten- und Benutzerverwaltung
Fremdwährungsumrechnung
Vertragsarchiv

Vertragskalkulation

Kalkulation des Nutzungsrechts sowie von Zins, Tilgung und Amortisation
Ausgabe von Buchungslisten für den Import und die Erfassung in nachgelagerten ERP–Systemen auf Hauptbuchebene
Transparenz über Zins–, Tilgungs– sowie Abschreibungspläne
Generierung von Anhangangaben (u.a. Anlagespiegel)

Identifizierung eines Leasingverhältnisses

Vollständige Datenbank aller Leasing– und Mietverträge
Import für bereits bestehende Vertragsstamm- und Geschäftspartner–Datensätze
Analyse und Vertragsklassifizierung
Berücksichtigung von Ausnahmeregelungen (kurzfristige Leasingverhältnisse und geringwertige Leasinggüter)

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement–Tool
Berücksichtigung von Vertragsmodifikationen
Pflege der Vertragsdaten
Analyse– und Auswertungsmöglichkeiten

Softwarehersteller und Lizenzgeber der Lease-App ist unser Kooperationspartner fwsb GmbH

In der webbasierten Lösung können Sie Vertragsmodifikationen ganz einfach auch nachträglich noch berücksichtigen und die Vertragsdaten laufend pflegen. Diverse Auswertungs- und Analysemöglichkeiten ergänzen das umfassende Angebot der Lease-App.

Ihre Vorteile mit der Lease-App

Die Lease-App unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Leasinggeschäfte durch:

Revisionssichere und standardkonforme Berechnung des Nutzungsrechts sowie der Leasingverbindlichkeit;
Web-Anwendung mit möglicher Anbindung an vor- und nachgelagerte Systeme durch kundenindividuelles Customizing.

Rödl & Partner bietet Ihnen dabei:

Unterstützung bei der Implementierung der auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderten Lease-App durch unsere IT- und Rechnungslegungs-Experten;
Hosting der Anwendung und Betreuung bei lokaler Installation;
Umfangreicher Support durch uns und/oder unseren Softwareentwicklungspartner.