Rödl & Partner berät die Justizvollzugsanstalten in Bayern in den Bereichen IT und SAP-Anwendungen

Seit 2018 unterstützt Rödl & Partner den Auftraggeber, die Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen, beratend bei der Implementierung und Anpassung des SAP S/4HANA-Systems. Dieses System wird zur Erfüllung der Verpflichtungen durch die Neuregelung des § 2b UStG und zur Abbildung der logistischen Prozesse verwendet.

In der ersten Phase, der Implementierungs- und Ausgestaltungsphase des ERP-Systems SAP S/4HANA, war Rödl & Partner bereits für die Justizvollzugsanstalten (JVA) in Bayern beratend tätig. Die Aufgaben umfassten die Grundlagenermittlung, Vorbereitung und Begleitung der Ausschreibung, Mitwirkung bei der Vergabe, Implementierungsberatung und -begleitung sowie die Finalisierung und Abnahme des Systems. Zudem übernahm Rödl & Partner die laufende System- und Anwendungsbetreuung sowie die Anwendungsentwicklung.

In der nun gewonnenen zweiten Phase stellt Rödl & Partner den Betrieb des ERP-Systems SAP S/4HANA sicher und bereitet den Start von § 2b UStG vor. Die erfolgreiche Partnerschaft geht nun in die Verlängerung und ist bis ins Jahr 2028 fixiert. Die Gesamtprojektleitung liegt bei Jens Hinkelmann. 

Mit dem Jahressteuergesetz 2015 wurde der § 2b UStG eingeführt, der juristische Personen des öffentlichen Rechts (jPdöR) von der Unternehmereigenschaft ausnimmt, soweit sie Leistungen im Rahmen der öffentlichen Gewalt erbringen, die nicht zu größeren Wettbewerbsverzerrungen führen. Sind die Voraussetzungen des § 2b UStG nicht erfüllt, unterliegen die jPdöR mit ihren Leistungen den Regelungen des UStG und sind somit teilweise umsatzsteuerpflichtig. Die Neuregelung des § 2b UStG soll nach einem langen Übergangszeitraum nun zum 1.1.2025 Anwendung finden, wobei eine weitere mögliche Verlängerung des Optionszeitraums im Jahressteuergesetz 2024 vorgesehen ist. Der bayerische Justizvollzug hat diese Herausforderung durch die Einführung eines SAP S/4HANA Systems erfolgreich bewältigt.

Die insgesamt 36 Justizvollzugsanstalten in Bayern sind Einrichtungen des Strafvollzugs, in denen Strafgefangene ihre Freiheitsstrafen verbüßen. Großer Wert wird auf die Resozialisierung und Rehabilitation gelegt, unter anderem durch Bildungs- und Arbeitsangebote innerhalb der Einrichtungen. Die bayerischen Justizvollzugsanstalten arbeiten eng mit verschiedenen Behörden und Organisationen zusammen, um eine effektive Wiedereingliederung der Straftäter in die Gesellschaft und die Sicherheit der Öffentlichkeit zu gewährleisten.

IT-Consulting

Jens Hinkelmann, Leiter IT-Beratung, Partner, Nürnberg

Klaus Jager, Head of SAP Finance, Manager, Nürnberg

Matthias Jattke, Head of Data Platforms & Technology, Associate Partner, Nürnberg

Michael Peters, Integrationsmanager, Partner, Offenbach

Volker Rinsche, Head of SAP Controlling, Associate Partner, Offenbach 

Marcel Schuchardt, Senior IT Consultant, Offenbach 

Bärbel Zeeh, Head of SAP Application Management & SAP Logistics, Partner, Selb

Klaus Lehnen, Leiter Competence Center SAP Technology, Associate Partner, Mettlach