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Collaboration

Collaboration für Unternehmen

Mittelständige Unternehmen zeigen heute mehr und mehr gesteigertes Interesse an Microsoft-Cloud-Themen. Nicht erst seit Pandemiebeginn nimmt das Thema Cloud einen immer größeren Raum in den Unternehmen ein. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Flexibilität, Zugriff jederzeit und überall möglich, angepasste Preismodelle, etc. Doch diese Themen bringen auch Herausforderungen für die Unternehmen mit. Die Unternehmens- und IT-Beratung von Rödl & Partner hilft Ihnen, diese Herausforderungen gemeinsam zu meistern.

Vorteile & Beweggründe der Microsoft Cloud

schnelle Bereitstellung

eines modernen, sicheren Arbeitsplatzes

Arbeiten von überall möglich:

ob im Home-Office, in der Bahn, auf der Finka in Spanien, …

Senkung der Kosten der eigenen Infrastruktur

mit Einsatz von Office 365

Office 365

bleibt immer aktuell

übersichtliche Software-Lizenzmodelle für Unternehmen –

Flexibilität bei Änderungen

Optimierung der eigenen

IT-Personal-Planung

Herausforderungen

Fast jedes Unternehmen hat seinen eigenen, historischen Hintergrund mit OnPremise-Umgebung für IT (Information Technology) und OT (Operational Technology). Diese gewachsene Infrastruktur ist oft nicht homogen: Unterschiedliche Server- und Software-Stände und veraltete, unsichere Betriebssysteme stellen eine Gefahr für Cyberangriffe dar. Durch die gewachsene Struktur ist zudem die Lizenzübersicht undurchsichtig und kaum nachvollziehbar.

Unsere Lösungen

Mit unseren zertifizierten Rechenzentren in Deutschland begleitet Rödl & Partner Sie auf dem Weg in die Microsoft Cloud. Wir ermöglichen es Ihnen, sowohl plattform- als auch ortsunabhängig zu arbeiten, sodass unvorhergesehene Ereignisse Ihr Unternehmen nicht negativ beeinflussen.

‭(Ausgeblendet)‬ Cloud Computing im Mittelstand

SharePoint, Skype und Office 365 für Ihre Bürokommunikation

Cloud-Beratung mit Release- und Update-Strategie
Hybrides Design und Konzeption
Entscheidungskriterien zu Kosten und Nutzen
Best Practice am Beispiel Office 365

Viele Unternehmen betreiben ihre Office-Kommunikation und -Software

(z. B. Word, Excel, Powerpoint, File-Ablage sowie E-Mail, SharePoint und Skype for Business) in eigenen IT-Infrastrukturen. Bei kleineren bis mittelgroßen Unternehmen läuft diese Gesamtumgebung virtualisiert ab. Oft besteht sie aus mehreren physischen Servern, auf denen virtuelle Server installiert sind.

Die Lizenzen für die Nutzung der Clients (also Office-Suites) sowie die korrekte Lizenzierung der entsprechenden Services auf den eigenen Servern (zum Beispiel Exchange CAL’s ) sind fast immer gekauft und Eigentum der Unternehmen.

Durch diese auschließlich on-premise betriebenen IT-Strukturen entgehen vielen Unternehmen die Chancen und Vorteile von Cloud- und Hybrid-Lösungen.

Die Cloud- und Hybrid-Lösung Office 365 von Microsoft fokussiert die Bürokommunikation und bietet deutliche Mehrwerte gegenüber dem ausschließlichen On-Premise-Betrieb:

nahezu unbegrenzter Speicherplatz für E-Mails
1 Terabyte userbezogener Speicherplatz für die eigene Dateiablage
anteiliger SharePoint-Speicherplatz
sowie Zusatzprodukte wie Skype for Business, Delve oder Sway.

Darüber hinaus sind alle notwendigen Rechte für die Client-Lizenzierung und die Zugriffslizenzierung für die Server enthalten.

Unsere SharePoint-, Skype- und Office-365-Beratung

Wir erarbeiten mit Ihnen die beste Nutzungsvariante für den jeweiligen Use-Case. Darüber hinaus stellen wir über das CSP-Programm von Microsoft die notwendigen Lizenzen bereit. Wir sind sowohl in technischen Belangen als auch im Lizenzierungsumfeld Ihr Ansprechpartner.

Die Systemlandschaften in der Cloud, aber auch die Office-Anwendungen aus der Cloud sind stark standardisiert und können nicht ohne Weiteres an Unternehmenswünsche angepasst werden.

Es bedarf daher vor der Entscheidung für eine Office 365 Nutzung einer detaillierten Fit-Gap-Analyse, die wir gemeinsam mit Ihnen durchführen.

Release- und Update-Strategie

Cloud-Nutzung bedeutet, „up to date“ zu sein. Wir unterstützen Sie bei zyklischen Software-Erneuerungen im Front- und Backend.

Hybrides Design vs. Cloud only

Während es Unternehmen gibt, die oftmals vollumfänglich in die Cloud umziehen, ist dies für andere Unternehmen aufgrund ihrer Struktur problematisch.

Viele Firmen setzen meist individuelle On-Premise-Lösungen mit einem hohen Reifegrad im Wirkbetrieb ein. Aufgrund der stark eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten in der Cloud müssen hybride Szenarien aufgebaut werden: So kann die Individualität on-premise mit den Vorteilen der Cloud verbunden werden. Einige Beispiele:

Exchange in einem hybriden Szenario, um beispielsweise vorhandene Exchange-Erweiterungen mit Drittanbieter-Produkten weiter nutzen zu können.
Skype for Business in einem hybriden Szenario, um die bestehende VoIP-fähige Telefonanlage in Skype for Business zu integrieren.
Fileserver-Integration über on-premise SharePoint zur Migration der Daten in die Cloud.

Rödl & Partner entwickelt gemeinsam mit Ihnen hochwertige hybriden Szenarien für Ihren Bedarf.

Cloud-Nutzung & Kosten

Cloud-Nutzung bedeutet für Unternehmen nicht immer reduzierte Kosten. Die Gründe:

Zusätzliche Server sind nötig, um die Benutzer zu authentifizieren und mit der Cloud zu synchronisieren.
Zusätzliche Server sind nötig, um hybride Designs aufzubauen.
Alle bestehenden 3rd-Party-Produkte brauchen ein Update, um der Produktstrategie von Microsoft folgen zu können.
Es entstehen Parallelkosten während der Datenmigration sowie einmalige Projektaufwände, um die Migration durchzuführen.

Office 365 bietet Ihnen dann den größten Nutzen, wenn Sie On-premise- und Microsoft Cloud-Dienste richtig kombinieren. Wir helfen Ihnen dabei.

Mit Rödl & Partner in die Cloud

Wir haben umfassende Erfahrungen, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Auswahl und Umsetzung von hybriden oder Cloud-only-Szenarien zu beraten.

Rödl & Partner

betreut ca. 4000 User in Office 365,
bietet Lizenzmanagement für kleine, mittlere und große Kunden,
unterstützt bei der Auswahl des optimalen Betriebsszenarios,
analysiert und betreut die Verlagerung in die Cloud.

Sie haben Fragen zu den Rödl & Partner Services rund um die Themen SharePoint Hosting, Skype for Business und Office 365? Markus Merk ( +49 [711] 78 19 14 – 430) und Roland Leick(+49 [6864] 8906-1303) sind gerne für Sie da.

PASSGENAUER

EINSATZ

Maßgeschneiderte Planung

für den Einsatz von Microsoft 365

AUSFALL-SICHER

Mit der ausfallsicheren Integration von Identity Provider mit Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS) nutzen Sie folgende Vorteile:

Benutzer-Identität für Microsoft Cloud und OnPremise bleibt gleich. Anmeldung an Microsoft 365 mit gewohnten Credentials.
Single Sign On (SSO) für Rich- und Web-Applikationen
Integration von Third-Party Cloud- und OnPremise-Applikationen wie Lernportale, HR-Lösungen, Webportale, etc.

HYBRIDE WEGE

Hybrides Szenario zwischen OnPremise und Microsoft Cloud:

Microsoft Exchange
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams mit Telefonie Integration, via Avaya Technologie oder Microsoft Cloud

CLOUD BACKUP

Cloud Backup – Add-on-Lösung für Ihr Unternehmen: Backup & Restore Ihres Datenbestandes

FLEXIBLER ZUGRIFF

Für den flexiblen, standortunabhängigen und abgesicherten Zugriff auf Ihre OnPremise- und Cloud-Ressourcen bieten wir Ihnen den Einsatz von intelligenten Always On VPN-Lösungen. Ihre Vorteile:

Optimierter Netzwerk-Zugriff auf Ihre beiden (OnPremise- und Cloud-) Infrastrukturen
Absicherung der Zugriffe erfolgt mit NextGen Firewall

SICHERES STEUERN

Als weitere Absicherung und für das Management von Ihren Standard- und mobilen Geräten empfehlen wir den Einsatz von MDM-Lösungen.

Microsoft Intune ist die optimale Lösung für Ihre Microsoft-Online- und OnPremise-Infrastruktur.

SICHERHEIT DURCH MFA

Erhöhte Sicherheit Ihrer Geschäftsdaten durch Multi-Factor-Authentifizierung (MFA) für Cloud- und OnPremise-Dienste

MEHR FÜR MICROSOFT

Viele ergänzende Lösungen für die Microsoft-Infrastrukturen, bspw.:

Aufbau von 2- oder 3-Tier Public Key Infrastructure

Application Delivery, Reverse Proxy, Load-Balancing-Lösungen
Disclaimer und Signatur-Implementierung für Ihre E-Mail-Geschäftskorrespondenz
Zentrale E-Mail-Verschlüsselung und E-Mail-Signierungs-Lösungen
Revisionssichere Mail-Journalarchivierung und regelbasierte Mailarchivierung

Rödl & Partner ist Microsoft CSP Partner

CSP ist eine neue Vertriebs- und Serviceplattform von Microsoft. Mit ihrer Hilfe können IT-Dienstleister ihren Kunden direkt das Cloud-Computing-Portfolio von Microsoft anbieten und für diese managen.

Als CSP-Partner können wir ab sofort den gesamten Lebenszyklus für Sie begleiten und verwalten. Außerdem ist es uns möglich, Ihnen - unseren Kunden - Office 365 und Windows Intune zur Verwaltung mobiler Geräte und PCs in der Cloud im Abonnement anzubieten. Individuelle Abrechnungen und Supportdienstleistungen stehen Ihnen dabei natürlich zur Verfügung. Möchten Sie mehr dazu erfahren? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.