Readiness-Check in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft: Sind Sie bereit für die elektronische Archivierung?

Digitalisierung ist ein Thema, das viele Unternehmen beschäftigt. In diesem Zuge nimmt auch im Bereich Gesundheits- und Sozialwirtschaft die Verbreitung der elektronischen Belegarchivierung immer mehr zu.

Vorteile, die Ihnen eine elektronische Belegarchivierung bietet

Von welchen Vorteilen Sie durch eine elektronische Belegarchivierung profitieren, zeigt die nachfolgende Grafik:

Mit einer elektronischen Belegarchivierung kann eine Vielzahl unterschiedlicher Kosten gesenkt werden. Durch den Verzicht auf die ursprünglichen Papierarchive und -ablagen können beispielsweise die Kosten für das Material, die Lagerung und die aufwendige Belegsuche reduziert werden. Damit sorgen Sie dafür, dass hohe Prozesskosten der Vergangenheit angehören.

Ein weiterer Vorteil der elektronischen Belegarchivierung ist die Performancesteigerung. Hierbei profitieren Sie von einem schnellen Datenzugriff von verschiedenen Orten aus. Die Weiterverarbeitung erfolgt vollkommen digital, sodass die Dokumente zu jeder Zeit verfügbar und stets aktuell gehalten sind.

Indem Sie einen dokumentierten, stringenten Prozess in Ihrem Unternehmen implementieren, schaffen Sie eine vollkommene Prozesstransparenz und erhöhen dadurch Ihre gesamte Effizienz.

Durch die elektronische Belegarchivierung implementieren Sie einen revisionssicheren Archivierungsprozess, der jeder Prüfung standhält und im Einklang mit geltenden regulatorischen Anforderungen ist.

Readiness-Check in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft: Sind Sie bereit?

Aufgrund der Vorteile ist das Interesse an der Einführung einer elektronischen Belegarchivierung sehr groß. Voraussetzung für die erfolgreiche Einführung ist allerdings, dass die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Rödl & Partner bietet Ihnen im ersten Schritt einen Readiness-Check in Form eines Workshops an, indem die wesentlichen Anforderungen an eine elektronische Belegarchivierung aufgezeigt werden.

Zusätzlich dazu werden die bei Ihnen vorhandenen Systeme und Prozesse analysiert, um mögliche Abweichungen und somit Risiken für die Einführung zu identifizieren. Sie erhalten Empfehlungen für Maßnahmen, um den Weg zur Revisionssicherheit der Archivierung von elektronischen Belegen zielgerichtet einschlagen zu können.

Dabei profitieren Sie von unserer unabhängigen Expertenmeinung und unseren Best-Practice-Erfahrungen aus einer Vielzahl von erfolgreichen Referenzprojekten in Ihrer Branche.